ПАМЯТКА
для работающих членов профсоюзов и профактива о заблаговременном обращении за назначением пенсии.

Для обеспечения своевременного и правильного учета на индивидуальном лицевом счете полных и достоверных сведений о стаже, в том числе о стаже на соответствующих видах работ, о заработке, об иных периодах, включаемых в страховой стаж, гражданин вправе заблаговременно обратиться в Территориальные органы Социального фонда России (СФР).
Условия получения услуги:

Возникновение права на страховую пенсию в течение ближайших двух лет (но не позже, чем за два месяца до этого события), в том числе досрочно в связи с:
- опасными, вредными и тяжелыми условиями труда (по Спискам № 1 и № 2);
- работой в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к ним и т.д.;
- наличием статуса многодетной матери, родившей и воспитавшей до восьмилетнего возраста, трех, четырех, пять и более детей.

Как оформить:

1. Обратиться к работодателю, если он заключил Соглашение об электронном информационном взаимодействии с территориальным СФР.
Документы работника направляются работодателем в территориальный орган СФР в электронном виде (документы на бумажном носителе в дальнейшем не представляются) только по письменному согласию работника на обработку и передачу его персональных данных.

2. Лично в любом территориальном органе СФР;
Необходимо представить:
1) паспорт, СНИЛС, подлинник трудовой книжки, а также при наличии и необходимости:
- документы, подтверждающие стаж, а также другие юридически значимые документы (о браке, о рождении детей, об осуществлении предпринимательской деятельности, в т.ч. в районах Крайнего Севера и иные);
- трудовые договоры, справки от работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов, выписки из приказов;
- справки службы занятости;
- архивные справки;
- военный билет;
- документы об обучении;
2) документы, подтверждающие заработок, и другие с учетом индивидуальной ситуации.
При необходимости подтверждения, уточнения и дополнения имеющихся данных специалисты территориального органа СФР направят соответствующие запросы в организации, архивные учреждения.
После завершения заблаговременной работы гражданин будет уведомлен о готовности индивидуального лицевого счёта для назначения пенсии.
Граждане, прошедшие предварительную проверку документов для оформления пенсии, смогут за месяц до выхода на пенсию дистанционно подать заявление о назначении пенсии в личном кабинете на сайтах Госуслуг или СФР.

Для заблаговременной работы с будущими пенсионерами работодатель должен:
Шаг 1. Заключить соглашение с СФР об электронном взаимодействии для назначения пенсии сотрудникам, по которому работодатель берёт на себя обязательства формировать электронный пакет документов о пенсионных правах работников и передавать их в СФР (https://sfr.gov.ru/files/branches/tver/2024/FormaSoglasheniya.pdf).
Шаг 2. Передать в СФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайшие 12 месяцев, на основании отдельного согласия на обработку и передачу персональных данных. Информация о принятии на работу сотрудников в год их выхода на пенсию направляется в СФР по мере их приёма, но не чаще одного раза в три месяца.

Если соглашение об обмене электронными документами с СФР не заключено, работодатель вправе подать в СФР заявление и документы сотрудника на бумажных носителях.